Belegmanager vs. BMD COM – was passt zu deinem Betrieb?

Dein Steuerberater arbeitet mit BMD. Jemand empfiehlt dir BMD COM. Gleichzeitig hörst du von Belegmanager. Und plötzlich stehst du vor der Frage: Was brauche ich als Unternehmer eigentlich?

Die gute Nachricht: Es ist kein Entweder-oder. Die beiden Tools lösen unterschiedliche Probleme – und wer beide richtig einsetzt, hat den effizientesten Buchhaltungsworkflow den ein österreichisches KMU haben kann.

Was ist BMD COM?

BMD ist die meistgenutzte Kanzleisoftware in Österreich. Steuerberater und Buchhalter arbeiten täglich damit – für Buchhaltung, Lohnverrechnung und Jahresabschlüsse. BMD COM ist die Mandantenplattform dazu: ein digitales Portal, über das Unternehmen Belege an die Kanzlei übermitteln.

Entscheidend zu verstehen: BMD COM gehört dem Steuerberater. Er richtet es ein, er bezahlt es, er arbeitet damit. Als Mandant bekommst du Zugang – aber Verbuchung und Abschluss passieren auf Kanzleiseite.

Was ist Belegmanager?

Belegmanager ist eine österreichische Software für digitale Belegverwaltung – entwickelt für Unternehmer, nicht für Steuerberater. Alle Belege werden automatisch erfasst, per OCR ausgelesen und den passenden Bankbuchungen zugeordnet. Am Monatsende gibt es ein buchungsfertiges Export-Paket für den Steuerberater.

Der direkte Vergleich

| Kriterium | Belegmanager | BMD COM | |---|---|---| | Hauptnutzer | Unternehmer & KMU | Steuerberater & Kanzlei | | Eingerichtet von | Du selbst – 15 Min. | Dein Steuerberater | | Belegerfassung | ✅ Automatisch | Manueller Upload | | Bankanbindung | ✅ Alle AT-Banken via PSD2 | ❌ Nicht enthalten | | Auto-Zuordnung | ✅ ≥80% automatisch | ❌ Manuell | | Steuerberater-Bindung | ✅ Völlig unabhängig | Nur bei BMD-Kanzleien | | Export-Formate | BMD, RZL, FreeFinance | BMD intern | | Monatsabschluss | ✅ Mit einem Klick | ❌ Manuell koordiniert | | Kosten | Ab €29,90/Monat | Ab €1/User + €49/Monat | | Kündigung | ✅ Monatlich kündbar | Laut Kanzleivertrag |

So spielen beide Tools perfekt zusammen

Belegmanager ist kein Ersatz für BMD COM – Belegmanager ist die Vorstufe. Der optimale Workflow für österreichische KMUs:

1. Belege erfassen – Rechnung per E-Mail, Kassenzettel per WhatsApp-Foto, Lieferantenrechnung per App-Upload
2. Automatische Belegerfassung – OCR liest Datum, Betrag und Lieferant aus, kein manuelles Eintippen
3. Automatisches Matching – Belegmanager verbindet über 80% der Belege automatisch mit der passenden Bankbuchung
4. Monatsabschluss mit einem Klick – vollständiges Export-Paket im BMD-Format wird generiert
5. Upload in BMD COM – Steuerberater lädt das Paket hoch, buchungsfertig, keine Rückfragen

Das Ergebnis: Dein Steuerberater bekommt perfekt vorbereitete Daten – weniger Rückfragen, weniger Zeitaufwand, niedrigere Honorare.

Wann ist welches Tool das Richtige?

Belegmanager ist die richtige Wahl wenn…

• du mehr als 20 Belege pro Monat verwaltest
• automatische Bankzuordnung dir mehrere Stunden spart
• du unabhängig von der Software deines Steuerberaters sein möchtest
• du jederzeit Echtzeit-Überblick über deine Belegverwaltung willst
• du in 15 Minuten selbst loslegen möchtest

BMD COM genügt wenn…

• dein Steuerberater BMD nutzt und alles koordiniert
• du weniger als 20 Belege pro Monat hast
• die Kanzlei die komplette Einrichtung übernimmt
• kein eigener Überblick über Belege nötig ist

Häufige Fragen

Mein Steuerberater empfiehlt BMD COM. Kann ich trotzdem Belegmanager nutzen?

Ja. Beide schließen sich nicht aus. Du nutzt Belegmanager für die automatische Belegerfassung und übergibst das fertige Export-Paket über BMD COM an deine Kanzlei.

Was wenn mein Steuerberater kein BMD nutzt?

Kein Problem. Belegmanager exportiert in BMD, RZL und FreeFinance – vollständig unabhängig von der Kanzleisoftware.

Lohnt sich Belegmanager für Einzelunternehmer?

Ab ca. 20 Belegen pro Monat rechnet sich die Automatisierung sofort. Für EPUs mit unter 10 Buchungen reicht BMD COM oft aus – sofern der Steuerberater es aktiv einsetzt.

Fazit

BMD COM ist das Arbeitswerkzeug deines Steuerberaters. Belegmanager ist dein Werkzeug als Unternehmer – für automatische Belegerfassung, Echtzeit-Überblick und buchungsfertige Übergabe an jede österreichische Kanzlei.

Wer beides kombiniert, hat einen Workflow der auf beiden Seiten reibungslos läuft: du sparst Stunden, dein Steuerberater bekommt perfekt vorbereitete Daten – jeden Monat, ohne Aufwand.