Österreichische KMUs sparen täglich Stunden

Schluss mit dem Belegchaos.

Spare Zeit, Geld und Nerven – jeden Monat.

Belegmanager sammelt, sortiert und ordnet alle deine Rechnungen automatisch zu – aus E-Mail, WhatsApp und deinen Bankkonten. Dein Steuerberater bekommt jeden Monat alles perfekt aufbereitet.

4h/Woche Zeit gespart

Belege kommen automatisch

bis €500 weniger Buchhalterkosten

Keine teuren Rückfragen mehr

80 % automatisch zugeordnet ✓

Kein manuelles Suchen mehr

Keine Kreditkarte erforderlichSetup in 15 MinutenDSGVO-konform · EU-Server
app.belegmanager.at/transaktionen
B
Belegmanager
Mai 2026
MK

247

Belege gesamt

+12

198

Automatisch ✓

80%

49

Manuell prüfen

20%

6,2h

Zeitersparnis

diese Woche

Letzte Transaktionen

AlleOffenZugeordnet
A

Amazon Business

Büromaterial Mai

−€847,50Automatisch zugeordnet
A

A1 Telekom Austria

Monatliche Rechnung

−€125,00Automatisch zugeordnet
L

Lieferant XY GmbH

Wareneingang KW20

−€2.340,00Beleg fehlt
R

Raiffeisen Leasing

Leasingrate Fahrzeug

−€680,00Automatisch zugeordnet
D

DKV Tankkarte

Kraftstoff Woche 20

−€312,40Automatisch zugeordnet
Das Team hinter Belegmanager – Patrick, Markus, Stefanie & Melanie

Steffi · Markus · Melanie · Patrick

Mehr.Wert Gruppe GmbH, Wiener Neustadt

👋 Echtes Team aus Wiener Neustadt

Persönlicher Support – kein Ticket, kein Bot.

Wir kennen das Belegchaos aus eigener Erfahrung als Unternehmer. Deshalb haben wir Belegmanager gebaut — und stehen dir persönlich zur Seite.

Vertrauen von 120+ österreichischen Betrieben

120+

Aktive Betriebe

80%

Automatische Zuordnung

4-8h

Zeitersparnis pro Monat

€ 200+

Ø Ersparnis/Monat beim Steuerberater

120+ österreichische Betriebe vertrauen dem Belegmanager

Modehaus Steinberger
Handy Shop
Wolfspur
Grashofer
Pure Adventure
Handwerkstück
Avita
Optik Handl
LMX
Medien Com
Sicher Handeln
Stefans Torten
Wrann
Modehaus Steinberger
Handy Shop
Wolfspur
Grashofer
Pure Adventure
Handwerkstück
Avita
Optik Handl
LMX
Medien Com
Sicher Handeln
Stefans Torten
Wrann
120+ zufriedene Kunden in Österreich

Was unsere Kunden wirklich sagen

👓4h/Woche gespart
Seit wir den Belegmanager nutzen, gehören die Wochenenden wieder der Familie. Ich verbringe keine Stunden mehr damit, Belege zu sortieren – das läuft jetzt automatisch im Hintergrund.
C

Christoph Pichler

Geschäftsführer · Optik Pichler

🏗0 Rückfragen
Mein Steuerberater fragt nicht mehr nach fehlenden Belegen. Alles ist sauber abgelegt, richtig benannt und sofort verfügbar. Das schlechte Gewissen beim Monatsende ist weg.
F

Ferenc Kiss

Inhaber · Trockenbau Kiss

📊Empfohlen
Wenn Belege vollständig und sortiert ankommen, kann ich schneller arbeiten – und das spart meinen Klienten bares Geld. Ich empfehle den Belegmanager jedem meiner Mandanten.
M

Mag. Sandra M.

Kanzlei-Inhaberin · Steuerberaterin

★★★★★4,9/5aus 120+ Bewertungen
Was Belegmanager für dich tut

Drei Arten, wie du profitierst

Echte Ergebnisse, die du jeden Monat spürst.

Spare 1–2 Stunden pro Woche (4–8 Stunden pro Monat)

Vorher: 4h Arbeit

  • E-Mails nach Rechnungen durchsuchen
  • PDFs umbenennen und sortieren
  • Bankausgänge manuell abgleichen
  • Steuerberater-Rückfragen beantworten

Nachher: 0h Arbeit

  • E-Mails kommen automatisch rein
  • Belege werden automatisch erkannt
  • Zuordnung passiert automatisch im Hintergrund
  • Alles liegt fertig aufbereitet vor

"Ich spare locker 5–6 Stunden im Monat. Diese Zeit nutze ich jetzt für meine Kunden."

Christoph Pichler, Optik Pichler

💶

Spare bis zu €500/Monat beim Buchhalter

Vorher: Teure Fehler

  • Buchhalter sucht fehlende Belege
  • Mehraufwand durch Rückfragen
  • Falsch zugeordnete Ausgaben
  • Verspätete Abschlüsse = Mahngebühren

Nachher: Volle Kontrolle

  • Alle Belege lückenlos vorhanden
  • Keine Rückfragen, kein Mehraufwand
  • Korrekte Zuordnung automatisch
  • Monatsabschluss auf Knopfdruck

"Seit dem Belegmanager frage ich nicht mehr nach. Alles kommt pünktlich und vollständig."

Mag. Sandra M., Steuerberaterin

😌

Keine Nerven mehr verschwenden

Vorher: Dauerstress

  • Belege kurz vor dem Termin suchen
  • "Haben Sie auch die Rechnung von...?"
  • Wochenenden mit Buchhaltung verbringen
  • Schlechtes Gewissen beim Steuerberater

Nachher: Entspannung

  • Alle Belege sind immer auffindbar
  • Steuerberater hat alles was er braucht
  • Wochenende = Freizeit, nicht Büro
  • Sicheres Gefühl beim Monatsende

"Das schlechte Gewissen beim Steuerberater-Termin ist weg. Einfach weg."

Ferenc Kiss, Trockenbau Kiss

Alle Belegquellen. Eine Plattform.

Alles was du brauchst, nichts was du nicht brauchst

Buchhaltungsvorbereitung auf Autopilot – für österreichische KMUs gemacht.

📧

E-Mail-Postfach

Verbinde dein Postfach einmal – alle Rechnungen kommen ab sofort automatisch an. Gmail, Outlook, IMAP.

💬

WhatsApp & Foto

Kassenbon fotografieren, an WhatsApp schicken – fertig. KI erkennt Betrag, Datum und Lieferant sofort.

🏦

Bankkonten via PSD2

Top

Automatischer Import aller Kontobewegungen. Alle 3.500+ österreichischen und deutschen Banken unterstützt.

🌐

Lieferantenportale

Amazon Business, A1, Magenta, Dropbox – Rechnungen werden automatisch im Hintergrund abgerufen.

🔍

KI-Belegzuordnung

Top

80% der Belege werden vollautomatisch mit Bankausgängen abgeglichen und zugeordnet. Nach IBAN, Betrag, Datum und Lieferant.

📦

Steuerberater-Export

Ein Klick: ZIP-Paket mit CSV und allen Belegen. BMD, RZL und FreeFinance – kompatibel mit den gängigen österreichischen Buchhaltungsprogrammen.

🔐

Revisionssicher 7 Jahre

Alle Belege werden unveränderbar archiviert. GoBD-konform, EU-Server Frankfurt, keine US-Cloud.

📊

Monatsabschluss-Workflow

Ampel-Status zeigt sofort: Was fehlt noch? Freigabe auf Knopfdruck. Steuerberater bekommt alles perfekt.

Setup in 15 Minuten

Keine IT-Abteilung nötig. Postfach anbinden, Bank verbinden, fertig. Persönlicher Ansprechpartner inklusive.

Belegmanager in Zahlen

Was wirklich zählt

80%

automatische Zuordnung

4h

Zeitersparnis pro Woche

120+

aktive Betriebe

15+

Steuerberater-Partner

Funktioniert mit allem, was du heute nutzt

Keine neuen Tools. Keine Umstellungen. Belegmanager verbindet sich mit deinen bestehenden Systemen.

🏦 Alle österreichischen Banken via PSD2 — 3.500+ Banken

RB
Raiffeisen
BW
BAWAG
BA
Bank Austria
EB
Erste Bank
SP
Sparkasse
VB
Volksbank
+ 3.494 weitere Banken

📊 Österreichische Buchhaltungssoftware — direkt exportierbar

BM
BMD
RZ
RZL
FF
FreeFinance
NT
ntcs

📥 Belegquellen & Integrationen

💬WhatsApp
📧Gmail
📨Outlook
📦Amazon Business
📡A1 Telekom
📱Magenta
DKV Tankkarte
📁Dropbox

Wie deine Daten zur Kanzlei kommen

Belegmanager bereitet alles buchungsfertig auf — dein Steuerberater muss nur noch übernehmen.

01

Belege werden vollständig aufbereitet

Alle Belege sind OCR-erkannt, korrekt benannt und nach Datum & Kategorie sortiert.

02

Ein-Klick-Export für deinen Steuerberater

Wähle das Format deiner Kanzlei — BMD, RZL, FreeFinance oder CSV — und exportiere per Knopfdruck.

03

Steuerberater übernimmt direkt

Kein Suchen, kein Nachfragen, kein Chaos. Alles ist vollständig und buchungsfertig.

Alle österreichischen Banken werden über PSD2 unterstützt – Raiffeisen, BAWAG, Bank Austria, Sparkasse und 3.500+ weitere.

Setup in 15 Minuten

So einfach funktioniert's

Kein IT-Know-how nötig. Kein langer Onboarding-Prozess.

🔌
Schritt 1

Registrieren & einrichten

In 15 Minuten live. E-Mail-Postfach anbinden, Bank verbinden, fertig.

📥
Schritt 2

Belege fließen automatisch ein

E-Mail, WhatsApp, Portal, Bank – alles kommt automatisch rein. Du machst nichts.

🤖
Schritt 3

KI ordnet zu und sortiert

80% werden vollautomatisch zugeordnet. Den Rest siehst du auf einen Blick im Dashboard.

📊
Schritt 4

Steuerberater bekommt alles perfekt

Monatlicher Export per Klick. Vollständig, sortiert, korrekt benannt.

Persönliche Setup-Unterstützung inklusive · Demo-Call buchen →

🎓 Kostenlos · Online-Webinar

Belegmanager live erleben – 30 Minuten

Echte Demo, konkrete Tipps und Q&A – kostenlos und ohne Anmeldepflicht.

  • Live-Demo: So funktioniert der Belegmanager in der Praxis
  • Konkrete Tipps zur digitalen Belegverwaltung für österreichische KMU
  • Q&A: Deine Fragen direkt an das Team
⏱ 30 Minuten🎥 Online-Webinar🆓 Kostenlos & ohne Pflicht
🇦🇹 Echte Menschen, echter Support

Die Menschen hinter dem Belegmanager

Kein anonymer Helpdesk. Kein Callcenter. Ein österreichisches Team, das dich persönlich begleitet.

Patrick Kindlmayr

Patrick Kindlmayr

Gründer & Geschäftsführer

Patrick hilft österreichischen Unternehmen, ihre Buchhaltung zu vereinfachen. Er hat Belegmanager gegründet, weil er das Belegchaos aus eigener Erfahrung kennt.

Markus Hubinger

Markus Hubinger

Gründer – Vertrieb & Marketing

Markus verantwortet Vertrieb, Marketing und Kundenbetreuung – und sorgt dafür, dass unsere Kunden bestens betreut werden.

Stefanie Hubinger

Stefanie Hubinger

Buchhaltung & Prozesse

Stefanie kennt die Buchhaltung aus dem Effeff und stellt sicher, dass Belegmanager für echte Buchhalter-Anforderungen gebaut ist.

Melanie Labitsch

Melanie Labitsch

Kundenbetreuung

Melanie sorgt dafür, dass jeder Kunde optimal betreut wird – von der Einrichtung bis zum laufenden Support.

Du erreichst uns direkt – kein Ticket-System, kein Warten.

🇦🇹 Über uns

Ein österreichisches Team, das dein Problem kennt

Die Mehr.Wert Gruppe GmbH ist seit Jahren in der Digitalberatung für österreichische KMUs aktiv. Wir haben selbst erlebt, wie viel Zeit Buchhaltungsvorbereitung kostet – und haben Belegmanager gebaut, um dieses Problem ein für alle Mal zu lösen.

Kein Riesenkonzern. Kein anonymer Helpdesk. Du erreichst uns per Telefon, E-Mail oder WhatsApp – und bekommst eine echte Antwort von einem echten Menschen.

DSGVO-konform

Alle Daten auf EU-Servern in Frankfurt. Keine US-Cloud. Österreichisches Datenschutzrecht.

Made in Österreich

Entwickelt von der Mehr.Wert Gruppe GmbH in Wiener Neustadt. Lokaler Support, echte Menschen.

120+ aktive Kunden

Österreichische KMUs aus Handwerk, Handel, Gastronomie – alle vertrauen täglich dem Belegmanager.

15+ Steuerberater-Partner

Buchhaltungskanzleien empfehlen den Belegmanager aktiv weiter – weil er ihre Arbeit vereinfacht.

M

Mehr.Wert Gruppe GmbH

Anny-Wödl Gasse 3, 2700 Wr. Neustadt

Sicherheit & Datenschutz — ohne Kompromisse

DSGVO-konform

Österreichisches & europäisches Datenschutzrecht. Volle Transparenz, keine versteckte Datenweitergabe.

EU-Server Frankfurt

Deine Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland. Keine US-Cloud, kein Patriot Act.

7 Jahre Archivierung

Revisionssichere Aufbewahrung nach BAO und österreichischem Steuerrecht — automatisch.

Verschlüsselt & sicher

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Bankensicherheit für deine Belege.

🎁 14 Tage kostenlos – kein Risiko

Bereit, das Belegchaos zu beenden?

Spare 4 Stunden pro Woche, bis zu €500 beim Buchhalter – und deine Nerven.

Setup in 15 Minuten. Persönliche Begleitung inklusive.

DSGVO-konform · EU-Server✓ Keine Kreditkarte✓ Jederzeit kündbar🇦🇹 Made in Austria